Aiva Chat NavBar

AI-driven patientservice för
moderna fysioterapikliniker

Låt Aiva Chat hantera bokningar och förfrågningar medan du fokuserar på att förbättra patienternas rörlighet och livskvalitet

Fysioterapi-ikon

Balansera patientvård och effektivitet

Mer behandlingstid, mindre administration

Framtiden är här för
fysioterapikliniker

I dagens digitala era står fysioterapikliniker inför utmaningar som kräver innovativa lösningar. Aiva Chat representerar spjutspetsen av AI-teknologi inom fysioterapibranschen och erbjuder en lösning som inte bara möter dagens krav utan också förbereder din verksamhet för framtidens utmaningar.

  • 24/7 Tillgänglighet för patientbokningar och förfrågningar
  • Personaliserad rådgivning om behandlingar och rehabiliteringsprocesser
  • Automatiserad schemaläggning av patientbesök och uppföljningar
  • Datadriven insikt för optimering av behandlingsplaner och klinikflöde
Fysioterapi illustration

Upplev Aiva Chat i action för din fysioterapiklinik

Välkommen till vår interaktiva demo! Här kan du se hur Aiva Chat anpassar sig till din fysioterapiklinik och revolutionerar din patientservice och bokningshantering för behandlingar.

Så här fungerar det:

  1. I sitt grundläge svarar chatten på frågor om Aiva Chat och dess funktioner för fysioterapikliniker.
  2. För att starta demon, skriv "DEMOAIVA" i chatfönstret.
  3. Du kommer att bli ombedd att ange en webbadress. Ange din egen fysioterapikliniks hemsida eller en annan relevant sida inom fysioterapibranschen.
  4. Baserat på informationen från webbsidan skapar Aiva Chat en anpassad AI-assistent som agerar som kundtjänst för den valda fysioterapikliniken.

Prova dessa frågor:

  • Fråga om priser för olika behandlingar, som initial bedömning eller uppföljningsbesök
  • Be om att boka en tid för fysioterapibehandling av ryggsmärta
  • Fråga om försäkringssamarbeten och remisser
  • Efterfråga information om fysioterapeuterna och deras specialiteter
  • Utforska tillgängliga behandlingsmetoder och deras fördelar

Observera hur Aiva Chat anpassar sig till den specifika informationen från webbsidan och ger relevanta svar inom fysioterapibranschen.

Viktigt att notera:

Denna demo har begränsningar jämfört med en fullständig implementation:

  • Demon har endast tillgång till information från den angivna webbsidan.
  • Den kan inte utföra komplexa uppgifter eller ha tillgång till externa system som journaler eller bokningskalendrar.
  • Svarstiden kan vara längre än i en optimerad, fullständig version.

Vid en riktig implementation:

  • Integrering med ert bokningssystem för realtidsuppdaterad tillgänglighet
  • Anpassning till era specifika behandlingsmetoder, terapeuter och patientgrupper
  • Omfattande träning på er kliniks unika filosofi, priser och policyer
  • Optimering för snabbare svarstider och mer precisa rekommendationer för behandlingar

Utmaningar för
fysioterapikliniker

I dagens snabbföränderliga hälso- och sjukvårdsbransch står fysioterapikliniker inför flera utmaningar som kräver innovativa lösningar:

Schemaläggning och
patienthantering

Balansera olika behandlingar, terapeuter och patienters varierande scheman.

Fysioterapikliniker måste jonglera med olika behandlingstyper, terapeuternas tillgänglighet och patienternas skiftande scheman. Detta kräver ett flexibelt och effektivt bokningssystem som kan hantera allt från dagliga behandlingar till specialiserade rehabiliteringsprogram, samtidigt som det tar hänsyn till patientflöden och klinikens kapacitet.

Patientengagemang och
följsamhet

Motivera patienter att fullfölja behandlingar och följa hemövningsprogram.

Att säkerställa att patienter fullföljer sina behandlingsplaner och utför sina hemövningar regelbundet är avgörande för framgångsrik rehabilitering. Utmaningen ligger i att hålla patienter engagerade, motiverade och informerade om deras framsteg, samt att erbjuda stöd och påminnelser mellan besöken på kliniken.

Resursoptimering och
kvalitetssäkring

Maximera terapeuternas tid och säkerställa konsekvent vårdkvalitet.

Att optimera användningen av klinikens resurser, särskilt terapeuternas tid, är kritiskt för en framgångsrik verksamhet. Samtidigt måste kliniken säkerställa en hög och konsekvent kvalitet på vården för alla patienter, oavsett vilken terapeut de träffar eller vilken tid på dagen de kommer.

Kommunikation och
uppföljning

Upprätthålla effektiv kommunikation med patienter före, under och efter behandling.

Effektiv kommunikation är nyckeln till framgångsrik fysioterapi. Kliniker måste hantera patientförfrågningar, ge information om behandlingar, skicka påminnelser om bokade tider och följa upp patienternas framsteg. Detta kräver en välfungerande kommunikationsprocess som är både personlig och effektiv.

Verksamhetsutveckling och
patientanskaffning

Attrahera nya patienter och expandera verksamheten i en konkurrensutsatt marknad.

I en växande och konkurrensutsatt marknad måste fysioterapikliniker ständigt arbeta med att attrahera nya patienter och bygga sitt varumärke. Detta innebär att effektivt marknadsföra sina tjänster, hantera online-recensioner och rykte, samt differentiera sig från konkurrenter genom unik specialisering eller förstklassig service.

Dokumentation och
regelefterlevnad

Hantera patientjournaler och efterleva branschregleringar effektivt.

Noggrann dokumentation av patientbehandlingar och framsteg är avgörande för både patientvård och regelefterlevnad. Fysioterapikliniker måste säkerställa att all dokumentation är korrekt, fullständig och lättillgänglig, samtidigt som de följer strikta regler kring dataskydd och patientintegritet. Detta kan vara tidskrävande och ta fokus från den faktiska patientvården.

Aiva Chats lösningar för fysioterapikliniker

Upptäck hur Aiva Chat revolutionerar fysioterapibranschen genom att adressera branschens största utmaningar med innovativ AI-teknologi.

Intelligent schemaläggning

Optimera patientscheman och hantera bokningar effektivt, med hänsyn till olika behandlingstyper, terapeuternas tillgänglighet och patientpreferenser.

24/7 Patientservice

Erbjud oavbruten support till patienter, svara på frågor om behandlingar, priser och försäkringar, oavsett tid på dygnet. Hantera förfrågningar effektivt även under högtrafik.

Personaliserad rådgivning

Ge detaljerad information om olika behandlingsmetoder, rehabiliteringsprocesser och hemövningar. Hjälp patienter hitta rätt behandling baserat på deras symptom och behov.

Effektiv patientkommunikation

Automatisera påminnelser om bokade tider, skicka uppdateringar om nya behandlingsmetoder och engagera patienter med relevant hälsoinformation och övningsinstruktioner.

Affärsinsikter och tillväxt

Generera detaljerade rapporter om klinikens prestanda, patienttrender och intäkter för att fatta datadriven beslut och identifiera tillväxtmöjligheter.

Effektiv informationshantering

Stöd administrativa processer genom att samla in och organisera relevant patientinformation inför besök. Underlätta för terapeuterna att förbereda sig för behandlingar och ge personlig service, samtidigt som kliniken följer gällande dataskyddsregler.

Aiva Chats funktioner

Aiva Chat integreras sömlöst i din fysioterapiklinik och erbjuder en rad kraftfulla funktioner:

  • AI-driven chattbot för omedelbar patientinteraktion och preliminär bedömning av behandlingsbehov
  • Automatiserad bokning av fysioterapibehandlingar och uppföljningsbesök
  • Personaliserade påminnelser och uppdateringar om kommande behandlingar och hemövningsprogram
  • Intelligent hantering av vanliga frågor om behandlingsmetoder, priser och försäkringar
  • Integrerat CRM för effektiv patienthantering och uppföljning efter behandlingar

Fördelar med AI-assisterad
patientservice för fysioterapikliniker

Upptäck hur Aiva Chat kan revolutionera din fysioterapiklinik - både för dig och dina patienter!

Tillgänglighet dygnet runt

Erbjud support och bokningsmöjligheter 24/7, vilket ökar patientnöjdheten och antalet bokade behandlingar, särskilt under perioder då kliniken är stängd.

Förbättrad patientupplevelse

Ge snabba, korrekta svar på frågor om behandlingar och skapa personliga rekommendationer som ökar patientlojaliteten och engagemanget i rehabiliteringsprocessen.

Effektiviserad administration

Automatisera rutinmässiga uppgifter som behandlingsbokning och svar på vanliga frågor, så att du och dina terapeuter kan fokusera mer på patientvård och behandling.

Ökad klinikintäkt

Optimera din kliniks kapacitet och öka antalet bokningar genom intelligent schemaläggning och effektiv hantering av patientförfrågningar.

Förbättrad patientkommunikation

Håll patienter informerade om deras behandlingsplaner, hemövningar och framsteg genom automatiserade, personliga meddelanden.

Insikter för verksamhetsutveckling

Samla värdefull feedback och analysera trender i patientförfrågningar för att kontinuerligt förbättra ditt behandlingsutbud och klinikdrift.

Traditionell fysioterapiklinik vs Fysioterapiklinik med Aiva Chat

Traditionell fysioterapiklinik

  • Begränsade öppettider för bokningar och förfrågningar
  • Manuell schemaläggning av behandlingar
  • Långsam svarstid på patientförfrågningar
  • Standardiserade behandlingsrekommendationer
  • Risk för missade bokningar under högsäsong

Fysioterapiklinik med Aiva Chat

  • 24/7 tillgänglighet för bokningar och support
  • Automatiserad och optimerad behandlingsplanering
  • Omedelbar respons på patientfrågor
  • Personanpassade behandlingsrekommendationer
  • Effektiv hantering av bokningar även under rusning

Vinn fler patienter med Speed to Lead

I fysioterapibranschen kan snabbhet vara avgörande. Med Aiva Chat's Speed to Lead-teknik kan du fånga potentiella patienter i det ögonblick deras intresse för fysioterapi är som störst.

Traditionell Fysioterapiklinik

Traditionell svarstid för fysioterapiklinik

Genomsnittlig svarstid: 24 timmar

Riskerar att förlora potentiella patienter till snabbare konkurrenter

Med Aiva Chat

Aiva Chat svarstid

Svarstid: Omedelbar

Fångar patientförfrågningar direkt och ökar chansen att vinna nya patienter

Konverteringsgrad över tid för fysioterapiförfrågningar

Svarstid: 1 minuter

Metod Konverteringsgrad Kostnad/lead (% förändring) Fysioterapiförfrågningar/dag
Aiva Chat (1 min) 90% 0% Obegränsat
Traditionell (10 min) 90% 0% 15
Traditionell (30 min) 90% 0% 8

Grafen ovan illustrerar den genomsnittliga konverteringsgraden för Aiva Chat jämfört med traditionell kundtjänst vid olika svarstider för kundförfrågningar. Dessa data representerar generell statistik om svarstid och konvertering inom en mängd olika branscher och är inte specifik för fysioterapibranschen.

Enligt studier är snabb respons avgörande för framgångsrik konvertering av kundförfrågningar. Företag som svarar inom en timme är nästan sju gånger mer benägna att kvalificera leads jämfört med de som väntar även en timme längre.

Undersökningar visar att leads som kontaktades inom en minut hade en nästan 400% högre chans att konvertera. Detta understryker vikten av omedelbar respons i dagens snabbföränderliga affärsklimat, där konkurrensen om kunder kan vara hård.

Genom att använda reglaget ovan kan du se hur svarstiden påverkar konverteringsgraden för olika metoder. Aiva Chats förmåga att svara omedelbart ger en betydande fördel i att fånga och konvertera kundförfrågningar när intresset är som störst, vilket kan vara särskilt värdefullt inom fysioterapibranschen där patienters behov ofta är akuta och tidskänsliga.

Varför Speed to Lead är avgörande för fysioterapikliniker

78% Ökning

i sannolikhet att boka en fysioterapibehandling vid respons inom 5 minuter

60% Minskning

i borttappade potentiella patienter om svarstiden understiger 10 minuter för fysioterapiförfrågningar

24/7 Tillgänglighet

Aiva Chat är alltid redo att svara på patientförfrågningar, oavsett tid på dygnet

Hur det fungerar i praktiken för fysioterapikliniker

Traditionell Process

  1. Potentiell patient skickar förfrågan om fysioterapibehandling
  2. Förfrågan hamnar i en e-postinkorg
  3. Receptionist eller terapeut hanterar förfrågningar i tur och ordning
  4. Patient får svar efter 1-2 arbetsdagar

Med Aiva Chat

  1. Potentiell patient skickar förfrågan om fysioterapibehandling
  2. Aiva Chat svarar omedelbart
  3. AI ger preliminär information om behandlingar, priser och tillgängliga tider
  4. Bokning av initial bedömning eller behandling kan initieras direkt

Fördelar med Speed to Lead för fysioterapikliniker

  • Fånga potentiella patienter i deras mest engagerade ögonblick - direkt efter att de sökt fysioterapihjälp
  • Öka antalet bokade behandlingar och minska antalet missade möjligheter
  • Förbättra patientnöjdheten med snabb och professionell initial respons på förfrågningar
  • Få en konkurrensfördel gentemot långsammare kliniker i området
  • Hantera toppar i efterfrågan under säsonger med hög belastning utan att öka personalstyrkan
  • Effektivisera processen för tidsbokning och initial patientbedömning

Redo att revolutionera din fysioterapikliniks patientservice?

Boka ett kostnadsfritt, personligt möte med våra experter. Vi visar hur Aiva Chat kan anpassas för just din fysioterapiklinik och svarar på alla dina frågor.

Boka Demo
Fysioterapi illustration

Kom igång med
Aiva Chat för din fysioterapiklinik

Att integrera Aiva Chat i din fysioterapiklinik är en enkel och effektiv process. Följ dessa steg för att revolutionera din patientservice och öka din produktivitet inom fysioterapibranschen.

1

Boka en konsultation

Schemalägg ett möte med vårt expertteam för en personlig demonstration av Aiva Chat, anpassad till din fysioterapikliniks specifika behov och utmaningar.

2

Skräddarsydd konfiguration

Våra specialister anpassar Aiva Chat till din fysioterapikliniks unika krav, inklusive olika behandlingsmetoder, prissättning och schemaläggning. Vi integrerar systemet sömlöst med dina befintliga boknings- och patienthanteringsprocesser.

3

Utbildning och implementering

Få omfattande utbildning för dig och ditt team i hur ni kan använda Aiva Chat för att hantera patientbokningar, förfrågningar och uppföljningar effektivt. Vi säkerställer att ni kan maximera nyttan av AI-assistenten i er dagliga klinikdrift.

4

Lansera och optimera

Börja använda Aiva Chat i din fysioterapiklinik och se omedelbara resultat i form av ökad effektivitet och patientnöjdhet. Vårt supportteam hjälper dig att kontinuerligt optimera användningen för bästa möjliga prestanda inom fysioterapibranschen.

Vår onboarding-process för fysioterapikliniker

Vi förstår vikten av en smidig övergång till ny teknologi i fysioterapibranschen. Vårt dedikerade onboarding-team guidar dig genom varje steg i processen, från initial konfiguration till fullständig integration i din dagliga klinikdrift. Vi erbjuder:

  • Personlig support från vårt expertteam med erfarenhet från fysioterapibranschen
  • Omfattande dokumentation och resurser specifikt anpassade för fysioterapikliniker
  • Regelbundna uppföljningar för att säkerställa att Aiva Chat möter din kliniks unika behov
  • Kontinuerlig teknisk support och uppdateringar för att hålla dig i framkant av fysioterapibranschens digitala utveckling

Börja din 14-dagars kostnadsfria testperiod idag!

Vanliga frågor

Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om Aiva Chat och hur det kan revolutionera din fysioterapikliniks patientservice. Har du fler frågor? Tveka inte att kontakta oss!

Aiva Chat använder avancerad AI för att förstå kontexten i varje konversation inom fysioterapibranschen. Till skillnad från vanliga chatbots kan Aiva Chat hantera komplexa förfrågningar om behandlingar, ge personaliserade rekommendationer baserade på patientens symtom och behov, och till och med hjälpa till med preliminära bokningar av fysioterapibehandlingar - allt medan den behåller din kliniks unika stil och ton. Den kan hantera specifika frågor om olika behandlingsmetoder, remisser, och särskilda behov som idrottsskador eller postoperativ rehabilitering.

Ja, Aiva Chat är designad för att integreras sömlöst med de flesta bokningssystem som används av fysioterapikliniker. Detta innebär att Aiva Chat kan kontrollera tillgänglighet i realtid, föreslå lämpliga behandlingstider baserat på patientens behov och terapeuternas scheman, och till och med initiera bokningsprocessen. För ökad flexibilitet stödjer vi även integration med populära kalendersystem som Google Kalender, Outlook och iCloud. Detta ger dig möjligheten att synkronisera Aiva Chats bokningar med ditt befintliga patientschema, vilket säkerställer att du alltid har en uppdaterad översikt över dina behandlingar och konsultationer.

Aiva Chat är utformad för att hantera fluktuationer i efterfrågan, vilket är särskilt värdefullt för fysioterapikliniker som ofta upplever säsongsvariationer. Under högsäsong, som efter semesterperioder eller under idrottssäsonger, kan Aiva hantera ett obegränsat antal samtidiga förfrågningar, kvalificera leads, och prioritera brådskande ärenden. Under lugnare perioder kan Aiva fokusera på att generera leads genom att erbjuda specialerbjudanden, som förebyggande behandlingspaket eller återkommande patient-rabatter, och informera om fördelarna med regelbunden fysioterapi. Detta säkerställer att din klinik förblir effektiv och responsiv oavsett säsong.

Vi tar datasäkerhet på största allvar, särskilt när det gäller känslig patientinformation. Aiva Chat använder banknivå-kryptering för all data och följer strikt GDPR och andra relevanta dataskyddslagar. Känslig information som patientuppgifter eller hälsotillstånd hanteras med högsta säkerhet. Dessutom kan du anpassa säkerhetsinställningarna för att matcha dina specifika behov och de krav som ställs inom hälso- och sjukvårdssektorn. Vi säkerställer att patientinformation endast används för att underlätta behandlingsprocessen och inte delas med tredje part. Det är viktigt att notera att Aiva Chat inte ersätter eller hanterar patientjournaler, utan fungerar som ett komplement till era befintliga system för patienthantering.

Aiva Chat kan programmeras med detaljerad kunskap om olika fysioterapibehandlingar och rehabiliteringsmetoder. Den kan ge grundläggande information om skillnader mellan till exempel manuell terapi, träningsterapi och elektroterapi, rekommendera lämpliga behandlingar baserat på patientens beskrivna symtom, och ge information om specialbehandlingar som idrottsskaderehabilitering eller postoperativ fysioterapi. För mer komplexa frågor eller specifika medicinska rekommendationer, kan Aiva smidigt eskalera ärendet till en mänsklig fysioterapeut i ditt team. Detta säkerställer att patienter alltid får korrekt och relevant information, samtidigt som din kliniks expertis utnyttjas där den behövs mest. Det är viktigt att betona att Aiva Chat inte ersätter professionell medicinsk rådgivning, utan snarare fungerar som ett första informationsfilter och stöd i patientens vårdresa.

Aiva Chat kan spela en viktig roll i att förbättra er patientuppföljning efter behandlingar. Den kan automatiskt följa upp med patienter efter sessioner för att samla in feedback och säkerställa att de följer sina hemövningsprogram. Aiva kan hantera vanliga efterbehandlingsfrågor, såsom frågor om övningsteknik, smärthantering, eller förslag på kompletterande behandlingar. Dessutom kan Aiva analysera patienternas feedback för att identifiera områden för förbättring i er behandlingsprocess eller klinikservice. Detta hjälper er att kontinuerligt förbättra er vårdkvalitet och bygga långsiktiga relationer med era patienter, vilket är avgörande för framgång i fysioterapibranschen. Kom ihåg att Aiva Chat alltid fungerar som ett komplement till, inte en ersättning för, den personliga uppföljningen från era fysioterapeuter.

Har du fler frågor? Vårt supportteam står redo att hjälpa dig! Kontakta oss på info@aivachat.se.