Aiva Chat NavBar

AI-driven kundservice för
moderna gymföretag

Låt Aiva Chat hantera bokningar och förfrågningar medan du fokuserar på att skapa en hälsosammare värld

Gym-ikon

Rep för rep, kund för kund

Bygger starkare gym och relationer

Framtiden är här för
gymföretag

I dagens digitala era står gymföretag inför utmaningar som kräver innovativa lösningar. Aiva Chat representerar spjutspetsen av AI-teknologi inom fitnessbranschen och erbjuder en lösning som inte bara möter dagens krav utan också förbereder din verksamhet för framtidens utmaningar.

  • 24/7 Tillgänglighet för träningsbokningar och medlemsfrågor
  • Personaliserad rådgivning om olika träningsformer och medlemskap
  • Automatiserad schemaläggning av gruppträningspass och PT-sessioner
  • Datadriven insikt för optimering av gymutbud och tränarsscheman
Gym illustration

Upplev Aiva Chat i action för ditt gym

Välkommen till vår interaktiva demo! Här kan du se hur Aiva Chat anpassar sig till ditt gym och revolutionerar din kundservice och bokningshantering för träningspass och medlemskap.

Så här fungerar det:

  1. I sitt grundläge svarar chatten på frågor om Aiva Chat och dess funktioner för gym.
  2. För att starta demon, skriv "DEMOAIVA" i chatfönstret.
  3. Du kommer att bli ombedd att ange en webbadress. Ange ditt eget gyms hemsida eller en annan relevant sida inom fitnessbranschen.
  4. Baserat på informationen från webbsidan skapar Aiva Chat en anpassad AI-assistent som agerar som kundtjänst för det valda gymmet.

Prova dessa frågor:

  • Fråga om priser för olika medlemskap, som bas eller all-inclusive
  • Be om att boka en plats på nästa tillgängliga styrketräningspass
  • Fråga om personlig träning och dess fördelar
  • Efterfråga information om grupptränare och deras specialiteter
  • Utforska tillgängliga cardio-utrustningar och deras fördelar

Observera hur Aiva Chat anpassar sig till den specifika informationen från webbsidan och ger relevanta svar inom gymbranschen.

Viktigt att notera:

Denna demo har begränsningar jämfört med en fullständig implementation:

  • Demon har endast tillgång till information från den angivna webbsidan.
  • Den kan inte utföra komplexa uppgifter eller ha tillgång till externa system som bokningskalendrar.
  • Svarstiden kan vara längre än i en optimerad, fullständig version.

Vid en riktig implementation:

  • Integrering med ert bokningssystem för realtidsuppdaterad passtillgänglighet
  • Anpassning till era specifika träningsformer, tränare och medlemskapsalternativ
  • Omfattande träning på ert gyms unika filosofi, priser och policyer
  • Optimering för snabbare svarstider och mer precisa rekommendationer för träningspass

Utmaningar för
gymföretag

I dagens snabbföränderliga fitness-bransch står gymföretag inför flera utmaningar som kräver innovativa lösningar:

Schemaläggning och
passhantering

Balansera olika träningsformer, instruktörer och medlemmars varierande scheman.

Gym måste jonglera med olika träningsformer, instruktörers tillgänglighet och medlemmars skiftande scheman. Detta kräver ett flexibelt och effektivt bokningssystem som kan hantera allt från dagliga grupppass till personliga träningstillfällen, samtidigt som det tar hänsyn till säsongsvariationer och medlemspreferenser.

Medlemshantering och
kundlojalitet

Attrahera nya medlemmar och behålla befintliga i en konkurrensutsatt marknad.

Att bygga en lojal medlemsbas är avgörande för gym. Utmaningen ligger i att erbjuda attraktiva medlemskap, hantera förnyelser, och skapa personliga upplevelser som får medlemmarna att återkomma. Samtidigt måste gym balansera mellan att locka nybörjare och tillfredsställa erfarna träningsutövare.

Utrustningshantering och
underhåll

Säkerställa att all träningsutrustning är i toppskick och tillgänglig för medlemmarna.

Att hålla all träningsutrustning i gott skick är en ständig utmaning för gym. Det kräver regelbundet underhåll, snabba reparationer vid behov och strategisk planering för att införskaffa ny utrustning. Dessutom måste gym hantera medlemmars klagomål om trasig eller otillgänglig utrustning effektivt för att upprätthålla kundnöjdheten.

Marknadsföring och
kommunikation

Nå ut till potentiella medlemmar och kommunicera effektivt med befintliga.

I en digital värld måste gym navigera genom olika marknadsföringskanaler för att nå sin målgrupp. Utmaningen ligger i att skapa engagerande innehåll, hantera sociala medier, och kommunicera effektivt om nya träningspass, events och gymnytt, samtidigt som man behåller en autentisk och motiverande image som speglar fitnessbranschens värderingar.

Ekonomisk hållbarhet och
tillväxt

Hantera kostnader och hitta vägar för hållbar tillväxt i en konkurrensutsatt marknad.

Gym måste navigera ekonomiska utmaningar som hyra, utrustningskostnader och personallöner, samtidigt som de håller medlemsavgifterna konkurrenskraftiga. Att hitta vägar för tillväxt, vare sig det handlar om att expandera fysiskt eller utforska nya intäktsströmmar som online träning eller företagspartnerskap, kräver strategisk planering och resursallokering.

Kundservice och
support

Hantera medlemsförfrågningar och ge snabb, effektiv support dygnet runt.

Att erbjuda utmärkt kundservice är avgörande för gyms framgång. Utmaningen ligger i att hantera en mängd olika förfrågningar - från medlemskapsdetaljer och schemaändringar till klagomål och teknisk support - på ett snabbt och effektivt sätt. Att upprätthålla hög servicekvalitet utanför öppettider och under högtrafik är särskilt utmanande för många gym.

Aiva Chats lösningar för gymföretag

Upptäck hur Aiva Chat revolutionerar fitnessbranschen genom att adressera branschens största utmaningar med innovativ AI-teknologi.

Intelligent schemaläggning

Optimera gruppträningsscheman och hantera bokningar effektivt, med hänsyn till olika träningsformer, instruktörers tillgänglighet och medlemspreferenser.

24/7 Kundservice

Erbjud oavbruten support till gymmedlemmar, svara på frågor om medlemskap, träningspass och priser, oavsett tid på dygnet. Hantera förfrågningar effektivt även under högtrafik.

Personaliserad träningsrådgivning

Ge detaljerad information om olika träningsformer, passnivåer och instruktörer. Hjälp medlemmar att hitta rätt träningspass baserat på deras erfarenhet och mål.

Effektiv medlemskommunikation

Automatisera uppdateringar om nya träningspass, event och ändringar i schemat. Skicka personliga påminnelser och engagera medlemmar med relevant träningsinformation.

Kvalificera Leads

Implementera en intelligent frågeprocess för att identifiera och kategorisera potentiella medlemmar. Samla automatiskt in väsentlig information och använd AI för att prioritera leads och erbjuda skräddarsydda medlemskapsrekommendationer.

Datadriven insikt

Generera detaljerade rapporter om gymanvändning, medlemstrender och intäkter för att fatta datadriven beslut och identifiera tillväxtmöjligheter.

Aiva Chats funktioner

Aiva Chat integreras sömlöst i ditt gym och erbjuder en rad kraftfulla funktioner:

  • AI-driven chattbot för omedelbar medlemsinteraktion och preliminär behovsanalys för träningspass
  • Automatiserad bokning av gruppträningspass och PT-sessioner
  • Personaliserade påminnelser och uppdateringar om kommande pass och event
  • Intelligent hantering av vanliga frågor om träningsformer, priser och förberedelser
  • Integrerat CRM för effektiv medlemshantering och uppföljning efter träningspass

Fördelar med AI-assisterad
kundservice för gymföretag

Upptäck hur Aiva Chat kan revolutionera ditt gym - både för dig och dina medlemmar!

Tillgänglighet dygnet runt

Erbjud support och bokningsmöjligheter 24/7, vilket ökar medlemsnöjdheten och antalet bokade träningspass, särskilt under perioder då gymmet är stängt.

Förbättrad medlemsupplevelse

Ge snabba, korrekta svar på frågor om träningspass och skapa personliga rekommendationer som ökar medlemslojaliteten och engagemanget.

Effektiviserad administration

Automatisera rutinmässiga uppgifter som passbokning och svar på vanliga frågor, så att du och dina tränare kan fokusera mer på att leverera högkvalitativ träning.

Ökad gymintäkt

Optimera ditt gyms kapacitet och öka antalet bokningar genom intelligent schemaläggning och effektiv hantering av medlemsförfrågningar.

Förbättrad kommunikation

Håll medlemmar informerade om schemaändringar, specialklasser och events genom automatiserade, personliga meddelanden.

Insikter för verksamhetsutveckling

Samla värdefull feedback och analysera trender i medlemsförfrågningar för att kontinuerligt förbättra ditt träningsutbud och gymdrift.

Vinn fler gymmedlemmar med Speed to Lead

I fitnessbranschen kan snabbhet vara avgörande. Med Aiva Chat's Speed to Lead-teknik kan du fånga potentiella medlemmar i det ögonblick deras intresse för träning är som störst.

Traditionellt Gym

Traditionell svarstid för gym

Genomsnittlig svarstid: 24 timmar

Riskerar att förlora potentiella medlemmar till snabbare konkurrenter

Med Aiva Chat

Aiva Chat svarstid

Svarstid: Omedelbar

Fångar medlemsförfrågningar direkt och ökar chansen att vinna nya medlemmar

Konverteringsgrad över tid för gymförfrågningar

Svarstid: 1 minuter

Metod Konverteringsgrad Kostnad/lead (% förändring) Gymförfrågningar/dag
Aiva Chat (1 min) 90% 0% Obegränsat
Traditionell (10 min) 90% 0% 15
Traditionell (30 min) 90% 0% 8

Grafen ovan illustrerar den genomsnittliga konverteringsgraden för Aiva Chat jämfört med traditionell kundtjänst vid olika svarstider. Dessa data representerar generell statistik om svarstid och konvertering från en mängd olika branscher, vilket ger en övergripande bild av betydelsen av snabb respons.

Studier över flera branscher visar att snabb respons är avgörande för framgångsrik konvertering av leads. Företag som svarar inom en timme är nästan sju gånger mer benägna att kvalificera leads jämfört med de som väntar även en timme längre. Denna trend är särskilt relevant för gymbranschen, där potentiella medlemmar ofta söker snabba svar på sina frågor.

Undersökningar visar att leads som kontaktades inom en minut hade en nästan 400% högre chans att konvertera, oavsett bransch. I den konkurrensutsatta fitnessbranschen kan denna snabbhet vara avgörande för att fånga intresserade kunder när deras motivation är som högst.

Genom att använda reglaget ovan kan du se hur svarstiden påverkar konverteringsgraden för olika metoder. Även om dessa data är generella, understryker de vikten av omedelbar respons i alla branscher, inklusive gym och fitness. Aiva Chats förmåga att svara omedelbart ger en betydande fördel i att fånga och konvertera förfrågningar när kundernas intresse är som störst, vilket är särskilt viktigt i gymbranschen där timing och motivation spelar en stor roll.

Varför Speed to Lead är avgörande för gymföretag

78% Ökning

i sannolikhet att teckna ett gymmedlemskap vid respons inom 5 minuter

60% Minskning

i borttappade potentiella medlemmar om svarstiden understiger 10 minuter för gymförfrågningar

24/7 Tillgänglighet

Aiva Chat är alltid redo att svara på gymförfrågningar, oavsett tid på dygnet

Hur det fungerar i praktiken för gymföretag

Traditionell Process

  1. Potentiell medlem skickar förfrågan om gymmedlemskap
  2. Förfrågan hamnar i en e-postinkorg
  3. Gymreceptionist hanterar förfrågningar i tur och ordning
  4. Kund får svar efter 1-2 arbetsdagar

Med Aiva Chat

  1. Potentiell medlem skickar förfrågan om gymmedlemskap
  2. Aiva Chat svarar omedelbart
  3. AI ger preliminär information om medlemskap, priser och tillgängliga träningsmöjligheter
  4. Bokning av provträning eller medlemskap kan initieras direkt

Fördelar med Speed to Lead för gymföretag

  • Fånga potentiella medlemmar i deras mest engagerade ögonblick - direkt efter att de sökt gymmedlemskap
  • Öka antalet bokade provträningar och minska antalet missade möjligheter
  • Förbättra kundnöjdheten med snabb och professionell initial respons på gymförfrågningar
  • Få en konkurrensfördel gentemot långsammare gym i området
  • Hantera toppar i efterfrågan under populära träningssäsonger utan att öka personalstyrkan
  • Effektivisera processen för offertgivning och bokning av gymintroduktioner

Redo att revolutionera ditt gyms kundservice?

Boka ett kostnadsfritt, personligt möte med våra experter. Vi visar hur Aiva Chat kan anpassas för just ditt gym och svarar på alla dina frågor.

Boka Demo
Gym illustration

Kom igång med
Aiva Chat för ditt gym

Att integrera Aiva Chat i ditt gym är en enkel och effektiv process. Följ dessa steg för att revolutionera din kundservice och öka din produktivitet inom fitnessbranschen.

1

Boka en konsultation

Schemalägg ett möte med vårt expertteam för en personlig demonstration av Aiva Chat, anpassad till ditt gyms specifika behov och utmaningar.

2

Skräddarsydd konfiguration

Våra specialister anpassar Aiva Chat till ditt gyms unika krav, inklusive olika träningsformer, medlemskapstyper och schemaläggning. Vi integrerar systemet sömlöst med dina befintliga boknings- och medlemshanteringsprocesser.

3

Utbildning och implementering

Få omfattande utbildning för dig och ditt team i hur ni kan använda Aiva Chat för att hantera medlemsförfrågningar, bokningar och uppföljningar effektivt. Vi säkerställer att ni kan maximera nyttan av AI-assistenten i er dagliga gymdrift.

4

Lansera och optimera

Börja använda Aiva Chat i ditt gym och se omedelbara resultat i form av ökad effektivitet och medlemsnöjdhet. Vårt supportteam hjälper dig att kontinuerligt optimera användningen för bästa möjliga prestanda inom fitnessbranschen.

Vår onboarding-process för gym

Vi förstår vikten av en smidig övergång till ny teknologi i fitnessbranschen. Vårt dedikerade onboarding-team guidar dig genom varje steg i processen, från initial konfiguration till fullständig integration i din dagliga gymdrift. Vi erbjuder:

  • Personlig support från vårt expertteam med erfarenhet från fitnessbranschen
  • Omfattande dokumentation och resurser specifikt anpassade för gym
  • Regelbundna uppföljningar för att säkerställa att Aiva Chat möter ditt gyms unika behov
  • Kontinuerlig teknisk support och uppdateringar för att hålla dig i framkant av fitnessbranschens digitala utveckling

Börja din 14-dagars kostnadsfria testperiod idag!

Vanliga frågor

Här hittar du svar på de vanligaste frågorna om Aiva Chat och hur det kan revolutionera ditt gyms kundservice. Har du fler frågor? Tveka inte att kontakta oss!

Aiva Chat använder avancerad AI för att förstå kontexten i varje konversation inom fitnessbranschen. Till skillnad från vanliga chatbots kan Aiva Chat hantera komplexa förfrågningar om träningspass, ge personaliserade rekommendationer baserade på medlemmens fitnessnivå och mål, och till och med hjälpa till med preliminära bokningar av PT-sessioner - allt medan den behåller ditt gyms unika stil och ton. Den kan hantera specifika frågor om olika träningsformer, medlemskapsnivåer, och särskilda behov som rehabiliteringsträning eller personlig träning.

Aiva Chat kommer med ett kraftfullt, inbyggt bokningssystem som är speciellt utformat för gym och träningsverksamheter. Detta system låter dig hantera alla aspekter av schemaläggning och bokningar direkt i Aiva Chat-plattformen. Du kan enkelt ställa in olika typer av träningspass, PT-sessioner och andra aktiviteter, och systemet hanterar automatiskt bokningar, påminnelser och kapacitetshantering. Medlemmar kan boka pass, se tillgänglighet i realtid och få personaliserade rekommendationer baserat på deras preferenser och träningsmål. För ökad flexibilitet erbjuder vi även möjligheten att integrera med populära externa kalendersystem som Google Kalender, Outlook och iCloud. Detta ger dig valmöjligheten att antingen använda vårt omfattande inbyggda system eller synkronisera med dina befintliga verktyg, beroende på vad som passar din verksamhet bäst.

Aiva Chat är utformad för att hantera fluktuationer i efterfrågan, vilket är särskilt värdefullt för gym som ofta upplever säsongsvariationer. Under högsäsong, som januari (nyårslöften) eller september (återgång till rutiner), kan Aiva hantera ett obegränsat antal samtidiga förfrågningar, kvalificera leads, och prioritera brådskande ärenden. Under lugnare perioder kan Aiva fokusera på att generera leads genom att erbjuda specialerbjudanden, som sommarkampanjer eller studentrabatter, och informera om fördelarna med året-runt-träning. Detta säkerställer att ditt gym förblir effektivt och responsivt oavsett säsong.

Vi tar datasäkerhet på största allvar, särskilt när det gäller känslig information som ofta hanteras av gym. Aiva Chat använder banknivå-kryptering för all data och följer strikt GDPR och andra relevanta dataskyddslagar. All känslig information, som medlemsuppgifter, hälsotillstånd eller betalningsinformation, hanteras med högsta säkerhet. Dessutom kan du anpassa säkerhetsinställningarna för att matcha dina specifika behov och de krav som ställs inom fitnessbranschen. Vi säkerställer att medlemsinformation endast används för att underlätta träningsupplevelsen och inte delas med tredje part.

Ja, Aiva Chat kan programmeras med detaljerad kunskap om olika träningsformer, passnivåer och särskilda behov. Den kan ge grundläggande rådgivning om skillnader mellan till exempel styrketräning, cardio och gruppträning, rekommendera lämpliga pass för nybörjare eller mer erfarna utövare, och ge information om specialklasser som seniorträning eller rehabiliteringsträning. För mer komplexa frågor eller specifika rekommendationer, kan Aiva smidigt eskalera ärendet till en mänsklig PT eller instruktör i ditt team. Detta säkerställer att medlemmar alltid får korrekt och relevant information, samtidigt som ditt gyms expertis utnyttjas där den behövs mest.

Aiva Chat kan spela en viktig roll i att förbättra er kundservice efter träningspass. Den kan automatiskt följa upp med medlemmar efter passet för att samla in feedback och säkerställa att de hade en positiv upplevelse. Aiva kan hantera vanliga efterträningsfrågor, såsom frågor om specifika övningar, rekommendationer för återhämtning, eller förslag på kompletterande pass. Dessutom kan Aiva analysera medlemmarnas feedback för att identifiera områden för förbättring i er träning eller gymmiljö. Detta hjälper er att kontinuerligt förbättra er tjänstekvalitet och bygga långsiktiga relationer med era gymmedlemmar, vilket är avgörande för framgång i fitnessbranschen.

Har du fler frågor? Vårt supportteam står redo att hjälpa dig! Kontakta oss på info@aivachat.se.